Comisaría - Formatos y requisitos para el procedimiento de Entrega - Recepción

Requisitos generales del formato. 

Información al

Se anotará la fecha del ultimo día en que estuvo en funciones el Servidor Público que entrega

Área Administrativa

Se deberá anotar el nombre de la Unidad que se entrega

Cargo que se entrega

Deberá anotarse el nombre del cargo que se entrega como aparece en el nombramiento respectivo. 

  

Formatos Establecidos para la Entrega Recepción:

 

NUM.

DATOS QUE DEBEN REQUISITARSE

MARCO JURÍDICO

MJ-01

Se registrará toda la normatividad que le aplique a la Unidad a entregar, misma que deberá estar debidamente publicada.

MJ-02

Se registrarán los manuales internos debidamente autorizados.

 

RECURSOS HUMANOS

RH-03

Se relaciona toda la plantilla de personal de base, confianza y eventual de la Unidad que se entrega

RH-04

Se registrará al personal que se encuentra sujeto al pago de honorarios o por obra determinada.

RH-05

Se relacionara al personal que se encuentre adscrito a la plantilla de la Unidad y que cuente con algún tipo de permiso, especificando la fecha de su vencimiento

 

RECURSOS MATERIALES

RM-06

Se relaciona todo el equipo de cómputo, mobiliario, equipo médico según corresponda, que se encuentre a en la unidad a entregar, así  como el de las Unidades a su cargo; así mismo se deberá especificar si se cuenta con resguardo y a nombre de quien se encuentra.

RM-07

Se registrarán los vehículos propiedad de Servicios de Salud de Morelos que se encuentren resguardados por la Unidad que se entrega.

RM-08

En caso de tener asignados Teléfonos móviles serán relacionados en este formato.

01RM-09

Este formato no es aplicable para las Unidades de Servicios de Salud Morelos.     

RM-10

Este formato no es aplicable para las Unidades de Servicios de Salud Morelos (N/A).

RM-11

Este formato no es aplicable para las Unidades de Servicios de Salud Morelos (N/A). 

RM-12

En caso de contar con almacén en la Unidad a entregar se anexará el inventario en este formato.

RM-13

Se relacionarán los bienes inmuebles propiedad de Servicios de Salud de Morelos

 

RECURSOS FINANCIEROS

RF-14

En este formato se registrarán las cuentas públicas de la presente administración aprobadas.

RF-15

En caso de que la Unidad que se entrega elabore estados financieros deberá anexarlos a este Formato.

RF-16

Se registrará el presupuesto asignado a la Unidad que se entrega.

RF-17

se registrará  el presupuesto aprobado para la unidad que se entrega.

RF-18

Se relacionaran las cuentas bancarias que maneja la oficina que se entrega, así como el fondo fijo que tenga a su cargo.

RF-19

En caso de manejar chequera,  se deberá registrar los cheques que hayan sido emitidos durante el periodo en que aun se encuentre en funciones el servidor público saliente y que en la fecha de la entrega recepción no hayan sido entregados.

RF-20

En caso de que la Unidad que se entrega reciba ingresos por cuotas de recuperación u otros y estos no hayan sido depositados deberán ser registrados en este formato, anotando los recibos  que amparan dichos ingresos.

RF-21

Se registraran los ingresos que haya tenido la Unidad que se entrega a la fecha en que se deja el cargo.

RF-22

Este formato se requisitará en caso de tener documentos por cobrar.

RF-23

Se relacionaran las facturas pendientes de pago a la Fecha en que se entrega la Unidad.

RF-24

En caso de que la Unidad a entregar elabore Estados Financieros deberá anexaros en este formato.

RF-25

Presupuesto ejercido de la Unidad que se entrega.

RF-26

Solo se requisitará este formato cuando sea aplicable a la Unidad que se entrega.

 

OBRA PÚBLICA

OP-27

Si la Unidad que se entrega tiene a su cargo la supervisión de Obras Públicas o se estén efectuados con recursos asignados a la Unidad que se entrega, deberán  registrar en este formato las que se encuentren terminadas.

OP-28

Si la Unidad que se entrega tiene a su cargo la supervisión de Obras Públicas o se estén efectuados con recursos asignados a la Unidad que se entrega, deberán  registrar en este formato las que se encuentren en proceso.

OP-29

Si la Unidad que se entrega tiene a su cargo la supervisión de Obras Públicas o se estén efectuados con recursos asignados a la Unidad que se entrega, deberán  registrar en este formato las que se encuentren pendientes de amortizar.

 

DERECHOS Y OBLIGACIONES

DO-30

Se relacionaran los contratos o convenios vigentes que se hayan firmado por el titular de la Unidad a entregar

DO-31

En caso de que en la Unidad que se entrega se lleven procedimientos administrativos o juicios, estos deberán registrarse en este formato, indicando de manera clara la descripción del asunto, así como el estado en el que se encuentran.

DO-32

En este formato se registraran los acuerdos de coordinación en caso de que le apliquen a la  Unidad que se entrega.

DO-33

En este formato se registrara la situación en que se encuentre el comité y subcomité de planeación para el desarrollo.

DO-34

A la fecha no se tiene conocimiento de que el Organismo tenga contratos con Fideicomisos por lo que no es aplicables. (N/A)

 

RELACIONES DE ARCHIVOS

RA-35

Se relacionaran todos los archivos físicos que se entregan a la fecha en que se entrega la Unidad.

RA-36

No aplica este formato para Servicios de Salud de Morelos (N/A).

RA-37

No aplica este formato para Servicios de Salud de Morelos (N/A).

RA-38  

No aplica este formato para Servicios de Salud de Morelos (N/A).

RA-39

Este formato será requisitado únicamente por las Unidades que manejan protocolos.

 

OTROS TRÁMITES

OT-40

Se registrarán todos los asuntos a los que se le deba dar seguimiento, competencia de la unidad que se entrega.

OT-41

En caso de que la Unidad tenga observaciones de los órganos fiscalizadores que a la fecha de la entrega no hayan sido resueltos o notificados como concluidos deberán ser relacionados en este formato.

OT-42

Si la Unidad cuenta con recibos, contra recibos o cualquier formato oficial controlados con folios deberán ser registrados en este formato, indicando el último que se deja en blanco.

OT-43

Se deberá escanear una impresión de los sellos oficiales que utiliza la Unidad que se entrega y deberán  pegarse en este formato.

OT-44

En este formato se deberán relacionar las actas de Junta de Gobierno del Organismo Público Descentralizado Denominado Servicios de  Salud de Morelos.

OT-45

En este Formato deberán registrarse los acuerdos  de la Junta de Gobierno del Organismo Público Descentralizado Denominado Servicios de  Salud de Morelos que no se hayan cumplido  a la fecha en que se hace la entrega de la Unidad.

OT-46

En caso de que la Unidad que se entrega haya recibido donaciones, legados o herencias en el periodo que estuvo en funciones el servidor público, deberán ser registradas en este formato.

                                                           

Procedimiento y Requisitos para  Entrega Recepción

 

1.    Los servidores públicos que tengan a su cargo recursos Humanos, Materiales o financieros, que dejen el cargo, cualquiera que sea la causa que la motive deberán llevar a cabo el procedimiento de entrega recepción en un plazo no mayor a quince días hábiles, contados a partir de la fecha en que se presente la renuncia.

 

2.    Dentro del plazo antes señalado, el servidor público saliente deberá solicitar la siguiente documental:

  

a)    Constancia de No Adeudo de Recursos Financieros.-  Este documento deberá ser emitido por la Subdirección de Recursos Financieros,  firmándola de autorizado el Subdirector de Recursos Financieros y deberá llevar el Visto Bueno del Departamento de Control Presupuestal y Contabilidad, lo anterior después de verificar el no adeudo de recursos financieros por concepto de Viáticos, Ministraciones, Fondos revolventes, etc.

 

b)    Constancia de No deudo de Bienes Patrimoniales.- Para la emisión de esta constancia, se deberá realizar la verificación física de los bienes que se encuentran bajo resguardo del  Servidor Público Saliente, por la Coordinación de Bienes Patrimoniales, quien dará Visto Bueno en dicha constancia y deberá ser autorizada por el Subdirector de Recursos Materiales.

 

3.    Requisitar los formatos que le apliquen de acuerdo al cargo que se entrega. (46 formas).

  

4.    Dentro del mismo plazo el Servidor Público que toma el cargo deberá contar con el nombramiento en el cargo que recibe, debidamente emitido y firmado por la Directora General de los Servicios de Salud de Morelos, o asignaciones de personal que emitan los Servidores públicos autorizados por la misma.

 

5.    Una vez que se cuente con la documental antes mencionada; el superior jerárquico o el servidor público saliente si aún se encuentra en funciones y siempre que tenga la facultad expresa, deberá girar oficios cuando menos con tres días hábiles de anticipación, donde se notifique a los funcionarios públicos que deban de intervenir en el acto en el que se realizará la entrega, los oficios mencionados deberán contar al menos con los siguientes requisitos:

a)    Funcionario a quien se dirige

b)    Lugar fecha y hora en que se llevará a cabo el acto de entrega-recepción

c)    Especificación de la Unidad que se entrega

d)    Nombre del funcionario entrante y saliente o en su caso el servidor público responsable de la recepción.

 

A este oficio se anexará  la constancia de no adeudo de recursos financieros, constancia de no adeudo de bienes patrimoniales y el nombramiento u oficio de asignación.


FORMATOS

FORMATO ACTA

01 - MJ
02 - MJ
03 - RH
04 - RH
05 - RH
06 - RM
07 - RM
08 - RM
09 - RM
10 - RM
11 - RM
12 - RM
13 - RM
14 - RF
15 - RF
16 - RF
17 - RF
18 - RF
19 - RF
20 - RF
21 - RF
22 - RF
23 - RF
24 - RF
25 - RF
26 - RF
27 - OP
28 - OP
29 - OP
30 - DO
31 - DO
32 - DO
33 - DO
34 - DO
35 - RA
36 - RA
37 - RA
38 - RA
39 - RA
40 - OT
41 - OT
42 - OT
43 - OT
44 - OT
45 - OT
46 - OT